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Categoría: Bases de datos

Formulario para filtrar datos de una tabla en ListBox eligiendo la columna de búsqueda en un ComboBox en Excel

Te reto a implementar este ejemplo que les comparto en el formulario que les compartí en este otro artículo. Hablando de este reto, ahora le comparto un formulario que nos servirá para hacer filtros de una tabla de Excel y devolver el resultado a un ListBox. Pero lo interesante es que tendremos un ComboBox el cual se llenará con los encabezados de nuestra tabla y tendremos la opción de nosotros elegir el campo en el cual buscaremos datos para aplicar

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Formulario de alta y búsqueda de registros incluyendo imágenes en Excel

Siguiendo con el tema de base de datos en Excel, ahora les comparto un ejemplo donde hacemos uso del control Imagen de vba para poder mostrar imágenes en un formulario. Cómo funciona Tenemos una tabla de Excel donde insertaremos datos de Super héroes, tales como su Nombre, de qué Editorial provienen, Comentarios, además de insertar la ruta de nuestra PC donde se aloja la Imagen correspondiente. Figura 1. Tabla de Super héroes con imágenes. Alta de registros Lo interesante de

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Tip: agilizar la eliminación de filas en datos filtrados en Excel

El objetivo Para este ejemplo tenemos una tabla de Excel con 16 columas y más de 700 mil filas. Lo que se busca es realizar un filtro por un valor determinado y eliminar las filas que coincidan con dicho filtro. La advertencia Podría parecer simple la acción de filtrar datos y dar click derecho sobre los datos filtrados y elegir Eliminar filas. Este procedimiento realmente sí es sencillo, pero hay tomar en cuenta que si Excel detecta que realizaremos una

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Escala de tiempo para Tablas dinámicas en Excel

Una de las novedades que trajo consigo Excel 2013 son las escalas de tiempo, las cuales nos permiten tener una barra donde en lugar de tener que manejar fechas por filtros, lo hacemos mediante barra de desplazamiento y podemos elegir niveles de tiempo tales como años, trimestres, meses y días. Cómo funciona Tenemos una tabla de ventas con campos de Producto, Sucursal y Número de ventas. Deseamos obtener el número de ventas por cada producto en cada sucursal por rango

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Formularios para búsqueda, alta, baja y actualización de registros en Excel

En este ejemplo les comparto algunos formularios con las acciones más comunes y solicitadas al momento de manejo de registros en bases de datos. Búsqueda. Alta. Baja. Actualización. Tenemos una tabla con los encabezados ID, USARIO, DEPARTAMENTO y PUESTO, donde obligatoriamente el ID debe ser un registro único para que todas las acciones funcionen bien. El primer formulario tendrá las acciones de ALTA y BUSCAR. Figura 1. Acciones de Alta y búsqueda. Alta de registros Al presionar el botón Alta

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Macro para ejecutar una consulta SQL de un archivo de Excel a otro

En un artículo de este mismo Blog llamado Consultar datos de un archivo de Excel a otro mediante Microsoft Query y ODBC explicaba la manera de hacer consultas a un archivo de Excel desde otro sin involucrar ninguna macro. En esta ocasión me di a la tarea de usar el Grabador de macros para obtener el código generado con dicho procedimiento. Al final fue cuestión de detallar algunas líneas de código para tener una macro que realice lo mismo, pero

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Ejecutar un SP de SQL Server desde Microsoft Query en Excel

En otras ocasiones he publicado artículos relacionados al uso de Transact-SQL para hacer consultas desde Excel y traernos información a nuestra hoja de cálculo y comenzar a manipularla. En esta ocasión les comparto un procedimiento para ejecutar Store Procedures de SQL Server o también llamados SP’s. Procedimientos almacenados Un SP o procedimiento almacenado es un lote de código T-SQL al cual se le ha asignado un nombre y éste puede recibir parámetros de entrada o simplemente ser ejecutados. Como finalidad

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Mover archivos de una carpeta a otra desde Excel con macros

En base a una consulta en el Blog sobre mover archivos de cierta extensión de una carpeta a otra, es que remoto el tema de la instrucción Name, que nos sirve para renombrar archivos o moverlos de ubicación. Dicha instrucción ya la había usado en el artículo Cambiar nombre de archivos desde Excel con macros. Cómo funciona Supongamos que tenemos unos archivos de Excel en cierta carpeta y los queremos mover a otra. El primer paso que recomiendo hacer es

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Formulario de captura en Excel que guarda datos en otra hoja

Cuando deseamos que otras personas recaben datos siempre son de gran utilidad los formularios. Un formulario de captura nos permite recolectar sólo datos necesarios, ya que al tener campos estructurados y listas con opciones, evitamos que los usuarios escriban cosas que no necesitamos. Además, si al formulario le añadimos macros, podremos tener nuestros datos en tablas para posteriormente manipularlos con facilidad. Por qué no usar los formularios de vba A esta pregunta siempre daré la misma respuesta: todo depende del

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Autor: Sergio Alejandro Campos

Formato de nómina que detecte las quincenas con menos de 15 días en Excel

En este artículo les comparto un formato de nómina quincenal que es muy usado aquí en México, donde se calculan los días laborados de los empleados. El formato consta de una lista de empleados de manera vertical y los días de una quincena completa de manera horizontal. Los días de la quincena pueden ir desde el día 1ro de cada mes hasta el 15vo día o del día de 16vo al último día del mes. El último día del mes

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Autor: Sergio Alejandro Campos