Categoría: Excel

Formulario de captura en Excel que guarda datos en otra hoja

Cuando deseamos que otras personas recaben datos siempre son de gran utilidad los formularios. Un formulario de captura nos permite recolectar sólo datos necesarios, ya que al tener campos estructurados y listas con opciones, evitamos que los usuarios escriban cosas que no necesitamos. Además, si al formulario le añadimos macros, podremos tener nuestros datos en tablas para posteriormente manipularlos con facilidad. Por qué no usar los formularios de vba A esta pregunta siempre daré la misma respuesta: todo depende del

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Formato de nómina que detecte las quincenas con menos de 15 días en Excel

En este artículo les comparto un formato de nómina quincenal que es muy usado aquí en México, donde se calculan los días laborados de los empleados. El formato consta de una lista de empleados de manera vertical y los días de una quincena completa de manera horizontal. Los días de la quincena pueden ir desde el día 1ro de cada mes hasta el 15vo día o del día de 16vo al último día del mes. El último día del mes

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Aplicaciones mashup: vista interactiva de Excel para sitios Web

El equipo de Excel a través del sitio http://www.excelmashup.com nos anima a expandir las capacidades de nuestra querida hoja de cálculo: Bring the power of Excel to any data on the web Las aplicaciones mashup son aplicaciones Web híbridas que combinan información de distintas fuentes visualizando en una única interfaz gráfica, es por eso que con una simple tabla incrustada en un sitio Web podemos tener todo el poder de Excel mediante la Interactive View. Vista interactiva En la página

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Trabajar con horas en una tabla dinámica de Excel

En lo sistemas de telefonía de los Contac Center siempre será imprescindible obtener reportes acerca del tiempo en que los agentes se encontraron conectados al sistema. Obtener suma y promedio de horas Para tal propósito tenemos un reporte acerca del tiempo en que los agentes estuvieron conectados al sistema durante dos días. Mediante una tabla dinámica, deberemos obtener del mismo tiempo conectado, cuál fue su promedio y la suma de horas totales. Figura 1. Reporte de tiempo por agente. Manos

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Sentencias de SQL en Power Query (antes Data Explorer) para Excel

El día de ayer 11-nov-2013 el equipo de Power BI en Microsoft ha publicado una nueva actualización del ya famoso add-in Power Query (antes Data Explorer), que en su nueva versión 2.8.3476.202 trae, entre otras, una característica muy interesante, que es la de escribir nuestras sentencias de SQL al momento de conectarnos a dicho motor de base de datos. Sentencias nativas de SQL Anteriormente había publicado en este Blog un archivo de ejemplo para realizar consultas SQL directamente desde un

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Crear gráfico combinado paso a paso en Excel

Un gráfico combinado nos permite mostrar distintos tipos de información en uno mismo, Por ejemplo podemos combinar un gráfico de barras con uno de líneas para conseguir un efecto visual que facilite su comprensión. Figura1. Gráfico combinado. Barras y líneas. Comparar Ganancias vs Ventas Para realizar nuestro gráfico combinado usaremos la información de ventas y ganancias correspondiente a 7 semanas. La información de las ganancias las mostraremos en un gráfico de barras y las ventas en un uno de líneas.

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La Nueva Generación de héroes de Excel

Muy comúnmente se le conoce a los profesionales de Excel como héroes de Excel o héroes de la hoja de calculo. Son aquellas personas que gracias a sus habilidades en la herramienta (VBA, tablas dinámicas, formulas complejas, etc.) logran aportar ese valor a la empresa con reportes, aplicaciones y/o tableros de mando que utiliza la organización diariamente para la toma de decisiones Existe una gran cantidad de héroes de Excel en el mundo y si eres uno de ellos o

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Ponderación de resultados usando regla de 3 en Excel

En el lugar donde trabajo es tarea diaria el calificar a los empleados conforme a resultados de sus actividades. Cada grupo de empleados tiene las mismas actividades y cada actividad tiene un valor de ponderación hasta llegar al 100%. En este post comparto un archivo con objetivos y ponderaciones ficticias, pero que seguramente se podrá adecuar a otras necesidades. Regla de 3 En el ejemplo tenemos a 10 vendedores los cuales deben hacer determinado número de ventas en 5 sucursales.

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Add-in para manipulación de texto en Excel

En el complemento EXCELeINFO add-in contamos con una sección dedicada a la manipulación de textos, que se encuentra en la sección con el mismo nombre del Ribbon que se crear al momento de instalar el add-in. Figura 1. Sección Texto dentro de EXCELeINFO add-in. Estas herramientas son muy útiles sobretodo al momento de querer convertir texto a mayúsculas, minúsculas, tipo título y oración, pero no queremos pasar por el uso de fórmulas, sobretodo si nuestros datos no se encuentran en

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Función UDF para convertir texto a Oración en Excel

La manipulación de textos en Excel es una tarea que siempre es necesaria, sobretodo al momento de formatear datos que no están escritos uniformemente. Aunque como sabemos, Excel como hoja de cálculo no es especialista en texto como lo es Microsoft Word, sí tenemos funciones de texto como lo son MAYUS, MINUSC y NOMPROPIO. Word cuenta con una función para convertir texto a oración, es decir, que cada letra posterior a un punto y un espacio (“. ”) debe de

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