Categoría: BI

El ADN de Power Pivot. Sé un experto en análisis de información en Excel

De los expertos que escribieron Tablas Dinámicas, La Quinta Dimensión Power Pivot es un complemento gratuito de Excel, capaz de proporcionar a cualquier profesional el poder de integrar, manipular y explorar cantidades masivas de…


Macro para validar campos vacíos de un formulario al dar de alta en Excel

Ya tenemos un formulario en Excel para dar de alta regitros en hoja de Excel, pero dicho formulario no nos valida cuando tenemos alguna celda en blanco. Esta adecuación a la macro evitará que los datos se registren cuando hay alguna celda en blanco, lo que forza al usuario final a llenar todos los campos. Figura 1. Formulario de captura en Excel. Validar campos vacíos Para efecto de poder validar los 8 campos del formulario, asignamos nombres a las celdas

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Calcular las ventas por día por cada vendedor con CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel

Planteamiento del problema Tenemos una tabla con las columnas de FECHA, VENDEDOR y RESULTADO. El jefe pide que le elaboremos una tabla donde podamos ver cuántas ventas hizo cada vendedor por fecha sin necesidad de hacer filtros. Figura 1. Tabla con las ventas por vendedor. Solución Si nos fijamos en la tabla, veremos que la columna RESULTADO tiene 3 diferentes tipos de resultados, entre ellos la VENTA. Para ver las ventas por vendedor y por fecha haremos uso de la

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Separar texto en columnas en Excel de reportes desde BreezingForms

La herramienta de Excel de separar Texto en columnas puede aplicar a cualquier archivo procedente de cualquier origen, pero en este artículo hago mención del plugin BreezingForms, ya que es uno que uso con frecuencia y quiero transmitir mi experiencia. BreezingForms es un plugin que puede añadirse a cualquier gestor de contenidos (CMS), tales como Joomla o WordPress, el cual nos permite añadir formularios personalizados a nuestros Blogs para posteriormente extraer los datos y manipularlos desde Excel. Extraer datos Este

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Escala de tiempo para Tablas dinámicas en Excel

Una de las novedades que trajo consigo Excel 2013 son las escalas de tiempo, las cuales nos permiten tener una barra donde en lugar de tener que manejar fechas por filtros, lo hacemos mediante barra de desplazamiento y podemos elegir niveles de tiempo tales como años, trimestres, meses y días. Cómo funciona Tenemos una tabla de ventas con campos de Producto, Sucursal y Número de ventas. Deseamos obtener el número de ventas por cada producto en cada sucursal por rango

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Macro para ejecutar una consulta SQL de un archivo de Excel a otro

En un artículo de este mismo Blog llamado Consultar datos de un archivo de Excel a otro mediante Microsoft Query y ODBC explicaba la manera de hacer consultas a un archivo de Excel desde otro sin involucrar ninguna macro. En esta ocasión me di a la tarea de usar el Grabador de macros para obtener el código generado con dicho procedimiento. Al final fue cuestión de detallar algunas líneas de código para tener una macro que realice lo mismo, pero

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Aplicaciones mashup: vista interactiva de Excel para sitios Web

El equipo de Excel a través del sitio http://www.excelmashup.com nos anima a expandir las capacidades de nuestra querida hoja de cálculo: Bring the power of Excel to any data on the web Las aplicaciones mashup son aplicaciones Web híbridas que combinan información de distintas fuentes visualizando en una única interfaz gráfica, es por eso que con una simple tabla incrustada en un sitio Web podemos tener todo el poder de Excel mediante la Interactive View. Vista interactiva En la página

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Trabajar con horas en una tabla dinámica de Excel

En lo sistemas de telefonía de los Contac Center siempre será imprescindible obtener reportes acerca del tiempo en que los agentes se encontraron conectados al sistema. Obtener suma y promedio de horas Para tal propósito tenemos un reporte acerca del tiempo en que los agentes estuvieron conectados al sistema durante dos días. Mediante una tabla dinámica, deberemos obtener del mismo tiempo conectado, cuál fue su promedio y la suma de horas totales. Figura 1. Reporte de tiempo por agente. Manos

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Sentencias de SQL en Power Query (antes Data Explorer) para Excel

El día de ayer 11-nov-2013 el equipo de Power BI en Microsoft ha publicado una nueva actualización del ya famoso add-in Power Query (antes Data Explorer), que en su nueva versión 2.8.3476.202 trae, entre otras, una característica muy interesante, que es la de escribir nuestras sentencias de SQL al momento de conectarnos a dicho motor de base de datos. Sentencias nativas de SQL Anteriormente había publicado en este Blog un archivo de ejemplo para realizar consultas SQL directamente desde un

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