Diagramas de FLUJO y ORGANIGRAMAS en Excel – Microsoft Visio Data Visualizer add-in

En días recientes Microsot liberó el add-in Microsoft Visio Data Visualizer, que nos ayudará a crear Diagramas de flujo y Organigramas funcionales con la potencia de Microsoft Visio.

Este add-in se libera inicialmente en idioma Inglés para los suscriptores de Office 365, aunque lo he probado con Excel 2019 standalone y lo he podido usar, aunque con limitaciones.

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Instalar Microsoft Visio Data Visualizer

Visio add-in para Excel está disponible para PC con Windows y MAC, además de estar disponible para acceso mediante navegador con una suscripción a Office 365. Para instalar el add-in:

• Abrimos un archivo en blanco.
• Nos vamos a la pestaña Insertar > Obtener complementos.
• En el cuadro de búsqueda escribimos “Visio”.
• Se mostrará una lista de add-ins y elegimos Microsft Visio Data Visualizer (Preview).

Figura 1. Iniciar sesión en Office 365 para usar Microsoft Visio Data Visualizer..

Nota: El add-in se puede usar aunque no iniciemos sesión en Office 365, sin embargo el tener una licencia nos proporciona los beneficios de imprimir, compartir y editar los diagramas.

Ahora se nos mostrará un listado de diagramas que podemos utilizar:

• Basic Flowchart. Diagrama de flujo.
• Cross-Functional Flowchart. Diagrama de flujo multifuncional.
• Organization Chart. Organigrama.

Figura 2. Diagramas en Excel usando Visio add-in.

Diagrama de flujo multifuncional (Cross-Functional Flowchart)

Este diagrama nos permitirá diagramar procesos básico y complejos con base en el contenido de una Tabla. La ventaja de estos diagramas es que solo cambiamos valores de las celdas y el diagrama se actualizará presionando Refresh. Al insertar el diagrama, se creará automáticamente una Tabla y un gráfico de diagrama. Es importante mantener los encabezados.

• Process Step ID. El ID correspondiente al proceso.
• Process Step Description. Descripción del proceso.
• Next Step ID. Siguiente paso del proceso.
• Connector Label. Las opciones Si,No separadas por coma para conectores tipo decisión.
• Shape TypeFunction. Figura que se mostrará para el proceso.
• Function. Parte de los procesos identicadas en filas.
• Phase. Parte de los procesos identificadas en columnas.
• Alt Text. Texto alternativo.

Figura 3. Diagrama de flujo multifuncional en Excel con Visio Data Visualizer add-in.

Organigrama (Organization Chart)

Este diagrama nos permitirá tener un organigrama de cualquier empresa de manera sencilla. Al igual que el diagrama anterior, solo basta actualizar el contenido de la Tabla y se actualizar el diagrama. Es importante mantener los encabezados.

• Employee ID. El ID del empleado.
• Name. Nombre del empleado.
• Title. Puesto del empleado.
• Manager ID. ID de su superior o jefe.
• Role Type. Rol en la empresa.

Figura 4. Diagrama de tipo Organigrama en Excel con Visio Data Visualizer add-in.

Descarga el archivo de ejemplo

Visio en Excel – Diagramas de flujo y organigramas – EXCELeINFO.zip

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