OFF038 – Agregando Mosaicos/Tiles Personalizados en el Portal de Office 365

Hola, en el articulo de hoy vamos a ver como agregar mosaicos, tiles o iconos, depende de como uno prefiera llamarlo a los mosaicos que ya vienen por defecto en portal web de Office 365. Estos mosaicos son todos los servicios y/o aplicaciones con las que contamos en Office 365 pero resulta muy útil poder agregar mosaicos personalizados a otros sistemas web de la empresa. Supongamos que tenemos un sistema web de CRM propio y queremos darle el acceso de forma rápida a nuestros usuarios, pues Office 365 nos permite agregar mosaicos propios.

Lo primero que debemos hacer es ingresar con el usuario administrador del tenant al admin center.

Luego debemos abrir Configuración – Perfil de la Organización y buscar “Agregue mosaicos personalizados para su organización” y hacer un clic en Editar.

Ahora debemos hacer un clic en “Agregar un mosaico”.

Aquí viene lo importante. Debemos darle un nombre al mosaico, debemos definir la URL de nuestro sistema, agregamos una descripción y debemos establecer la imagen del mosaico, que debe estar publicado en internet, ya sea en un hosting o en Sharepoint. La imagen debe ser 60×60 o bien se ajustará automáticamente según las proporciones. Y vez completado con todos los datos hacemos un clic en Guardar.

Una vez recibida la confirmación hacemos un clic en Cerrar.

Ahora vemos el mosaico que dimos de alta y hacemos un clic en Cerrar.

Ahora vamos a ver la experiencia para el usuario. Iniciamos sesion en el portal de Office 365 con un usuario normal.

Como vemos tenemos todos los mosaicos pero en la solapa New tenemos el numero 1 indicando que hay un item nuevo. Seleccionamos la solapa New o Nuevo.

Y ahora vemos finalmente el mosaico creado.

Sobre el mosaico tenemos tres puntitos con mas opciones, entre ellas la posibilidad de anclarlo al menú principal de mosaicos. Hacemos un clic para anclarlo.

Ahora ya lo vemos anclado entre el resto de los mosaicos.

También podremos moverlo arrastrándolo a la posición que mas cómodo nos resulte.

Si bien parece o es algo sencillo, muchos desconocen la posibilidad de agregar estos mosaicos personalizados.

Espero que les haya sido de utilidad.

Alejandro Mazzitelli
MAZZITELLI365
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