OFF038 – Agregando Mosaicos/Tiles Personalizados en el Portal de Office 365

Hola, en el articulo de hoy vamos a ver como agregar mosaicos, tiles o iconos, depende de como uno prefiera llamarlo a los mosaicos que ya vienen por defecto en portal web de Office 365. Estos mosaicos son todos los servicios y/o aplicaciones con las que contamos en Office 365 pero resulta muy útil poder agregar mosaicos personalizados a otros sistemas web de la empresa. Supongamos que tenemos un sistema web de CRM propio y queremos darle el acceso de forma rápida a nuestros usuarios, pues Office 365 nos permite agregar mosaicos propios.

Lo primero que debemos hacer es ingresar con el usuario administrador del tenant al admin center.

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Luego debemos abrir Configuración – Perfil de la Organización y buscar “Agregue mosaicos personalizados para su organización” y hacer un clic en Editar.

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Ahora debemos hacer un clic en “Agregar un mosaico”.

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Aquí viene lo importante. Debemos darle un nombre al mosaico, debemos definir la URL de nuestro sistema, agregamos una descripción y debemos establecer la imagen del mosaico, que debe estar publicado en internet, ya sea en un hosting o en Sharepoint. La imagen debe ser 60×60 o bien se ajustará automáticamente según las proporciones. Y vez completado con todos los datos hacemos un clic en Guardar.

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Una vez recibida la confirmación hacemos un clic en Cerrar.

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Ahora vemos el mosaico que dimos de alta y hacemos un clic en Cerrar.

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Ahora vamos a ver la experiencia para el usuario. Iniciamos sesion en el portal de Office 365 con un usuario normal.

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Como vemos tenemos todos los mosaicos pero en la solapa New tenemos el numero 1 indicando que hay un item nuevo. Seleccionamos la solapa New o Nuevo.

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Y ahora vemos finalmente el mosaico creado.

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Sobre el mosaico tenemos tres puntitos con mas opciones, entre ellas la posibilidad de anclarlo al menú principal de mosaicos. Hacemos un clic para anclarlo.

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Ahora ya lo vemos anclado entre el resto de los mosaicos.

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También podremos moverlo arrastrándolo a la posición que mas cómodo nos resulte.

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Si bien parece o es algo sencillo, muchos desconocen la posibilidad de agregar estos mosaicos personalizados.

Espero que les haya sido de utilidad.

ale-150x150_thumb2_thumb_thumb_thumb[2]Alejandro Mazzitelli
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