OFF027 – Cambiando el Tamaño Maximo Permitido de los Mensajes en Office 365

Hola, hoy veremos como cambiar el tamaño máximo permitido de los mensajes en Office 365.
El servicio de Office 365 se ofrece desde hace ya varios años y con el tiempo algunos parámetros fueron cambiando. Antes los mensajes no podían exceder los 25Mb y ahora hasta el momento es de 150Mb. Los cambios que va realizando Microsoft son en medida por el feedback que recibe de los clientes como así también de las necesidades del mercado. El correo electrónico no es una herramienta eficiente para el manejo de archivos adjuntos de gran peso pero en algunos casos es necesario poder disponer de un tamaño razonable.

Para poder llevar a cabo las tareas del articulo de hoy vamos a precisar conectarnos a Exchange Online mediante Powershell tal como lo hemos realizado en otros artículos anteriormente.

Lo primero que vamos a hacer es verificar la configuración actual que tenemos en nuestro Exchange Online. Para ello vamos a ejecutar el siguiente comando:

Get-MailboxPlan | fl name,maxsendsize,maxreceivesize,isdefault

Podemos apreciar que el tamaño maximo está en 35Mb para toda la organizacion. Hay que tener en cuenta que los maximos definidos son distintos si tenemos distintos planes de Exchange entre los usuarios.
Tambien podemos hacer una consulta para un usuario en particular ejecutando el siguiente comando:

Get-Mailbox AlexW | fl Name, IsDefault, MaxSendSize, MaxReceiveSize

Ahora lo que vamos a realizar es el cambio de tamaño para un determinado plan de Exchange Online.
Tal como hicimos al principio ejecutamos el comando para poder identificar los distintos planes:

Get-MailboxPlan | fl name,maxsendsize,maxreceivesize,isdefault

Luego ejecutamos el comando para realizar el cambio sobre el plan que queramos:

Set-MailboxPlan ExchangeOnlineEnterprise-a1267466-3b8a-4521-b6ad-559b3527fdeb -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 100MB

y luego ejecutamos de nuevo el primer comando para validar el cambio de tamaño sobre el plan.

Ahora bien, si volvemos a ejecutar la consulta sobre el mismo usuario en particular que vimos anteriormente, veremos que no se cambiaron los valores y esto debe a que toda cuenta creada anterior al cambio de tamaño sobre el plan debe ser cambiado a mano con otro comando. Cualquier nueva cuenta que creamos desde ahora, si tomará los nuevos valores. Veamos como es.

Como vemos el usuario sigue con los valores anteriores. Ahora vamos a crear un nuevo usuario en Office 365 llamado amazzitelli.

Hacemos la consulta sobre dicho usuario:

Get-Mailbox amazzitelli | fl Name, IsDefault, MaxSendSize, MaxReceiveSize

Ahora vamos a realizar varias consultas y algunos cambios para luego realizar un cambio global para todos los usuarios.

Consultamos otro usuario:
Get-Mailbox BenW | fl Name, IsDefault, MaxSendSize, MaxReceiveSize

Establecemos para el usuario AlexW los nuevos valores:
Set-Mailbox AlexW -MaxReceiveSize 100MB -MaxSendSize 100MB

Y establecemos para todos los usuarios los nuevos valores:
Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -MaxReceiveSize 100MB -MaxSendSize 100MB

Como podemos ver, el usuario amazzitelli ya tenia los nuevos valores dado que era un usuario nuevo luego del cambio de la policy en el plan, luego le hicimos un cambio especifico al usuario AlexW y luego un cambio para todos los usuarios. Las advertencias son debido a que los usuarios AlexW y amazzitelli ya tenían los valores definidos anteriormente. Por ultimo BenW era el que nos faltaba modificar pero con el cambio global para todos los usuarios el cambio quedó realizado.

Espero que les haya sido de utilidad.

Alejandro Mazzitelli
MAZZITELLI365
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